Ben jij een proactieve HR professional die graag praktisch bezig is en daarnaast mee wil denken over verbeteringen op het gebied van HR? Bij Bakkerij de Vocht zoeken we een HR Adviseur die graag de handen uit de mouwen steekt. Ben jij diegene die ervoor gaat zorgen dat alles op het gebied van HR op rolletjes loopt? Lees snel meer over Bakkerij de Vocht en de vacature van HR Adviseur.

Vacature omschrijving

Als HR Adviseur ga jij aan de slag met HR in de breedste zin van het woord. Alle zaken die met medewerkers te maken hebben komen op jouw bordje terecht. Het betreft een nieuwe rol omdat Bakkerij de Vocht graag verder wil professionaliseren. Jij bent diegene die dit op gaat pakken én uitvoering gaat geven aan de uitgestippelde lijnen. In deze rol rapporteer je aan de directie en je geeft hen zowel gevraagd als ongevraagd vakkundig advies. Het is een zeer allround functie waarbij je met name bezig bent met operationele vraagstukken.

De werkzaamheden:

• Je wordt verantwoordelijk voor alle taken op het gebied van recruitment (onder andere het plannen en voeren van de gesprekken, vacatures schrijven en plaatsen, meedenken over wervingskanalen). Op het gebied van recruitment is veel ruimte voor creativiteit en het oppakken van nieuwe manieren om te werven;
• Vervolgens zorg je dat alle medewerkers zich snel thuis voelen binnen de organisatie door middel van een gedegen onboardingsplan;
• Je zorgt voor de juiste acties als het gaat om het binden en boeien van medewerkers van zowel de winkels als de bakkerij en het hoofdkantoor;
• Je coördineert de jaarlijkse gesprekscyclus en sluit waar nodig bij (complexe) gesprekken aan, daarnaast voer je de eindgesprekken met medewerkers die uit dienst treden;
• Je verzorgt de verzuimregistratie en beheert de langdurige verzuimdossiers, waarbij je ook contacten hebt met onder andere de arbodienst en het UWV;
• Je blijft op de hoogte van het arbeidsrecht, de cao en andere regelingen, en draagt zorg voor up-to-date en juridisch juiste personeelsdocumenten zoals arbeidsovereenkomsten, het verzuimprotocol, het functie- en salarishuis en het personeelshandboek;
• Je gaat zorgen dat het proces rondom de uren- en salarisadministratie overzichtelijk wordt ingericht en vervolgens ga je ook zorgdragen voor de uitvoering van dit proces. Onlangs is er een nieuw systeem geïmplementeerd voor de roosters en de uren (Booq). De gewerkte uren worden geaccordeerd door de teamleider (indien deze er is) en vervolgens door HR. Voor de salarisadministratie werk je samen met de accountant;
• Je stelt personeelsdocumenten (zoals arbeidsovereenkomsten) op, beheert de personeelsdossiers en gaat deze digitaliseren;
• Je houdt je bezig met de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers door onder andere een opleidingsplan;
• En verder alle andere HR zaken die op jouw pad komen.
• Je zorgt voor efficiënt ingerichte en tijdige roosters voor alle winkels, zodat alle winkelmedewerkers altijd weten waar en wanneer ze moeten werken. Het grootste gedeelte van de winkels heeft een teamleider die de roosters maakt, en dan hoeven deze alleen gecontroleerd en geaccordeerd te worden. Voor de winkels die geen teamleider hebben (ongeveer een derde) maak je zelf de roosters. Daarnaast zorg je ook dat wijzigingen in de roosters worden opgepakt (zoals bij ruilingen of ziekmeldingen) en beantwoord je roostervragen van medewerkers. Al met al een uitdagende taak waar je zeker een dagdeel per week mee bezig zult zijn.

Wie zoeken wij?

Als je onderstaande vragen met ‘ja’ kan beantwoorden dan ben je de HR Adviseur die we zoeken voor Bakkerij de Vocht:

• Heb je een Hbo- HR opleiding afgerond en minimaal twee jaar allround HR ervaring?
• Heb je ervaring opgedaan (of lijkt het je leuk om ervaring op te doen) bij een MKB-bedrijf en/of in de detailhandel en voel je je thuis in deze branche waar een cultuur heerst die je kan omschrijven als ‘niet lullen, maar poetsen’?
• Ben je tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar?

Herken je je daarnaast in onderstaande vaardigheden?

• Dankzij jouw pro-activiteit weet jij kansen te signaleren en creëer je vraagstukken en projecten om op te pakken;
• Je bent verbaal sterk en daarmee een prettige en stevige gesprekspartner voor de directie en een luisterend oor voor medewerkers. Je hebt een open en toegankelijke houding waarbij je je communicatie gemakkelijk aanpast aan de persoon die tegenover je zit;
• Je kunt je prima zelfstandig redden, en bent daarnaast zeker ook graag in contact met mensen;
• Je werkt resultaatgericht en beschikt over een goede dosis daadkracht;
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, op het gebied van HR word jij op natuurlijke wijze het aanspreekpunt en diegene die zaken naar zich toe trekt.

De organisatie

Bakkerij de Vocht is een echt familiebedrijf, opgericht in 1987 door Godfried de Vocht en inmiddels gerund door Godfried en zijn zoon Dirk. De organisatie is uitgegroeid tot een bedrijf met 18 winkels in de omgeving van Eindhoven, en daarnaast de bakkerij met hoofdkantoor in Nuenen. In totaal zijn er circa 150 medewerkers werkzaam die staan voor pure ambacht, kwaliteit en dagelijks vers. De familiecultuur wordt nog iedere dag gekoesterd en de passie voor het vak is groot.

Arbeidsvoorwaarden

Deze rol biedt volop kansen en mogelijkheden. Je kunt het volgende verwachten van Bakkerij de Vocht:

• Je wordt bij aanvang ingeschaald tussen € 3.200,00 en € 4.000,00 bruto per maand op basis van fulltime;
• Vergoeding van de gereden kilometers voor woon-werkverkeer (€ 0,21 per kilometer);
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• De benodigde communicatiemiddelen (laptop en telefoon);
• Een pensioenregeling vanuit het Bakkers Pensioenfonds;
• De Cao Bakkersbedrijf is van toepassing;
• Flexibele werktijden. In deze functie kun je jouw werktijden zelf vormgeven, de werkdagen zijn flexibel en worden in overleg met Bakkerij de Vocht bepaald. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om alleen tijdens schooltijden te werken.

Is deze functie op jouw lijf geschreven?
Kun je niet wachten om van deze functie een succes te maken? Laat dan snel je interesse blijken! Bakkerij de Vocht heeft de werving en selectie van deze vacature volledig uitbesteed aan SEP. Stuur daarom je cv en motivatie naar Femke Teunissen via femke.teunissen@fiersgroep.nl. Vragen? Bel of app gerust naar Femke (06 13 31 03 34).